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Com os dias corridos e tarefas que acabam nos soterrando, às vezes mal conseguimos dar conta dos nossos afazeres ou chegamos à exaustão em meio à confusão das demandas de nossa rotina.
É importante termos um cotidiano organizado para controlar o caos que o dia a dia pode gerar, além de nos ajudar a ser mais produtivos e ter uma vida mais balanceada e sem estresse.
Um bom planejamento de rotina ajuda a evitar imprevistos e organiza nossos horários, permitindo um equilíbrio entre produtividade e qualidade de vida.
E por que planejar uma rotina?
Ter horário fixos para as nossas atividades diárias nos ajuda a evitar momentos de ansiedade e esgotamento. Por isso, planejar uma rotina auxilia na disposição física e mental, além de nos deixar mais focados nas atividades que precisamos concluir.
Este planejamento também evita que esqueçamos algo ou deixemos alguma tarefa pela metade, seja porque temos outra prioridade ou por deixarmos algo para a última hora.
Às vezes, pode parecer impossível conciliar trabalho, família e lazer, porém, com uma programação de nossa rotina, as coisas passam a se encaixar de maneira muito mais fácil.
Mas como organizar a rotina?
É importante que, para além do planejamento, haja também disciplina para manter a rotina. A força de vontade é essencial nos primeiros dias para que se consiga estabelecer a organização. Assim, algumas dicas podem ser seguidas para essa programação.
Avalie suas atividades
Antes de começar o seu planejamento, é importante saber quais tarefas rotineiras você faz e quanto tempo leva para concluí-las, para saber com o quê e como você gasta seu tempo.
Durante uma semana, anote seus afazeres diários e o tempo que leva para fazê-los. Com isso, você consegue estabelecer as “tarefas fixas”, que são as atividades que você faz todo dia com o mesmo horário.
Tenha uma agenda
Quando tentamos guardar todos nossos compromissos de cabeça, corremos o risco de esquecer de algo. Além disso, consultar diariamente a agenda vai lhe ajudar a se preparar para as tarefas que estão para acontecer, evitando surpresas e ansiedade.
Defina prioridade
Algumas tarefas acabam sendo mais importantes do que outras. Por isso, é importante definir o grau de urgência de cada uma para evitar que uma atividade menos crucial sobreponha-se a outra mais relevante.
Se você tem muitos afazeres diários, os faça conforme suas prioridades, para que as atividades menos importantes não atrapalhem as essenciais, tomando cuidado para não adiar demais e deixar algo para a última hora.
Tenha um espaço de trabalho organizado
Esta dica vale para todo espaço de trabalho de suas tarefas, não apenas sobre sua ocupação. Um ambiente organizado permite nos localizar melhor nele, evitando perder coisas importantes no meio da bagunça e tempo tentando nos achar no meio de uma desordem.
Tenha um tempo para descansar
Ficar sobrecarregado só irá prejudicar suas atividades, então é essencial tirar pequenos intervalos entre uma tarefa e outra para se alongar e respirar. As pausas são fundamentais para nosso equilíbrio e bem-estar.
Descanse também nos finais de semana para relaxar a mente e o corpo, só assim você terá saúde e energia para começar uma nova semana, pois será mais fácil lidar com as tarefas dessa forma.
Lembre-se: nunca deixe de fazer uma pausa quando se sentir cansado ou o estresse começar a tomar conta. Quando notar que não está conseguindo avançar nas atividades, ou tiver a sensação de que as coisas não estão saindo como você esperava, tire um tempo para você.
Uma rotina planejada gera produtividade
Ao definir horários e elencar atividades, fica muito mais fácil concluir nossas tarefas diárias e encontrar espaço para outras atividades de lazer. Com uma rotina organizada, é possível chegar ao final do dia com as metas atingidas e sensação de trabalho cumprido.
É importante que esse planejamento seja realista. Tentar abraçar mais demandas do que você consegue lidar irá apenas gerar frustação por não conseguir concluí-las no final do dia. Não se comprometa com mais do que a sua rotina pode suportar.
Preparar uma rotina não é uma missão impossível. Com esforço e dedicação, você pode fazer seus dias muito mais produtivos e organizados.